Berufsfeld Kanzleisekretär:in - Die Kunst des Kanzleimanagements souverän beherrschen

Kanzleisekretär:innen sind weit mehr als „die gute Seele“ der Kanzlei – sie sind Dreh- und Angelpunkt im täglichen Kanzleigeschehen. Sie koordinieren Abläufe, halten den Rücken der Kanzleileitung frei, sind erste Ansprechperson für Mandant:innen und übernehmen Verantwortung in Organisation, Kommunikation und zwischenmenschlicher Vermittlung. Dabei bewegen sie sich täglich in einem komplexen Spannungsfeld zwischen den Erwartungen der Kanzleileitung, den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Anliegen der Mandant:innen.
In dieser anspruchsvollen Rolle braucht es mehr als nur Organisationstalent und Fachkenntnis: Es braucht innere Stabilität, Klarheit, Ausstrahlung – und die Fähigkeit, auch unter Druck gelassen und souverän zu agieren. Genau hier setzt dieses Seminar an.

Die Teilnehmer:innen erhalten fundierte Impulse, praktische Werkzeuge und konkrete Strategien, um ihre Rolle noch selbstbewusster, strukturierter und mit mehr persönlicher Wirkung auszufüllen. Sie lernen, wie sie ihre Aufgaben mit Weitblick organisieren, zwischenmenschlich überzeugend auftreten und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
Neben Techniken zur Selbstorganisation und Kommunikation geht es auch um mentale Stärke, empathisches Handeln und den authentischen Einsatz von Charisma und Überzeugungskraft.
Das Ziel: Eine professionelle und gleichzeitig menschlich überzeugende Persönlichkeit, die das Kanzleimanagement nicht nur „verwaltet“, sondern aktiv mitgestaltet – und dabei sicher, präsent und geschätzt auftritt.

Die Teilnehmer:innen verlassen das Seminar mit einem klaren Selbstverständnis ihrer Rolle, neuen Impulsen für ihren Berufsalltag sowie einem praktischen Handlungsinstrumentarium für mehr Klarheit, Effizienz und Ausstrahlung im Kanzleimanagement.

Zielgruppe: Kanzleisekretär:innen sowie Mitarbeitende mit Assistenz-, Koordinations- oder Schnittstellenfunktion in Anwalts-, Notar- oder Steuerkanzleien.

Ziele des Seminars
• Stärkung der persönlichen und kommunikativen Kompetenzen
• Souveräner Umgang mit komplexen Kommunikationssituationen im Kanzleialltag
• Verbesserung der Selbstorganisation und Prioritätensetzung unter hoher Arbeitsdichte
• Entwicklung von Ausstrahlung, Überzeugungskraft und innerer Klarheit
• Ausbau der Fähigkeit, als zentrale Vertrauens- und Koordinationsperson zu agieren

Ihr Nutzen
• Sie lernen, wie Sie auch in stressreichen Situationen ruhig, professionell und lösungsorientiert bleiben.
• Sie erhalten konkrete Werkzeuge für mehr Struktur, Fokus und Effizienz im Alltag.
• Sie steigern Ihre Ausstrahlung und kommunizieren zielgerichtet und souverän.
• Sie erkennen typische Dynamiken im Kanzleikontext und entwickeln geeignete Handlungsstrategien.
• Sie gewinnen Sicherheit in Ihrer Rolle – ob im Gespräch mit der Kanzleileitung, dem Team oder Mandant:innen.
• Der Austausch mit der Referentin und den anderen Teilnehmenden spielt eine wichtige Rolle – Fragen stellen, Erfahrungen teilen und voneinander lernen ist ausdrücklich erwünscht!